福州市勘测院科技合同登记认定注意事项说明

作者: 来源: 发布时间:2019-04-20
  

一、概述

为推动技术创新,加速科技成果转化,保障国家有关促进科技成果转化法律法规和政策的实施,加强技术市场管理,政府相关部门于近期出台了《技术合同认定登记管理办法》以及配套的促进科技成果转化的优惠政策。

为了用好相关的优惠政策,促进我院科技成果的转化和应用,创造出更好的经济和社会效益,也要逐步加强这方面的工作。

本文将对科技合同登记和认定的相关要求和流程加以说明。

二、合同编制要求

2.1、合同类型与模板

技术合同有4大类,具体如下:

  1. 技术开发合同(又分为“合作”与“委托”2小类);

  2. 技术转让合同(又分为专利权专利申请权专利实施许可技术秘密”4小类);

  3. 技术咨询合同;

  4. 技术服务合同。

以上每种合同模板都可以通过中国技术市场管理促进中心网站下载,文件下载的网址为:http://www.ctmht.net.cn/downfile.htm

2.2、合同条款要求

技术合同模板仅作为参考文本,具体的技术项目合同在编制过程中,可以全盘采用,也可根据项目的实际情况进行修改。但其中一些关键的要素有强制要求。具体如下:

2.2.1、合同类型的说明文字

在合同的封面必须写明该技术合同的类型,如技术开发(委托)合同技术服务合同等。如下图:

2.2.2、项目有效期说明

必须在合同中说明合同的有效期限,同时合同的登记认定也必须是在该有效期内进行。合同的有效期说明可以在模板的封面上写明(如下图),或者在合同正文的条款中写明。

2.2.3、合同各方的联系人信息

必须在合同中写明合同相关方联系人信息。联系人信息可以在模板封面提供的格式中填写(如下图),也可以在合同正文条款中写明(当甲方明确提出不愿采用该封面模板的情况下)。

 

2.2.4、项目交付成果的说明

技术合同中必须明确写明项目完成后交付的成果内容、数量和形式,如下图:

 

2.2.5、项目成果的知识产权归属的说明

技术合同必须在正文的条款中明确说明项目成果的知识产权归属(如:归甲方所有,还是甲乙双方共有等)。如下图:

2.2.6、项目合同履行之前,乙方(或丙方)已有的知识产权说明

2.2.7、技术合同登记页面

技术合同登记页面是合同模板的最后一页,无论甲方业主要求采用哪种格式的合同,都必须完整地附上该登记页面,如下图:

说明:

1、在上图中,红色方框中的内容是必须在合同签订前,由合同乙方输入合同文本,打印出来,作为合同的一部分,盖上合同骑缝章后,方能正式登记和认定。

2、其中,项目合同一式贰份,是指一份合同原件(用于合同登记机构查验合同的真伪)和一份合同复印件(用于合同登记机构存档)。

3、如果项目是通过市场招投标机制签订的合同,还必须提交项目的中标通知书的复印件,供合同登记机构存档。

4、软件著作权的复印件,即合同履行之前,乙方(或丙方)已有的知识产权说明条款中写明的软件著作权(或专利权)的证书复印件,供合同登记机构存档。

5合同交易额及合同的金额,技术交易额是从合同交易额中扣除该项目建设中的硬件设备采购费用后的剩余金额。

 

三、技术合同的登记与认定

3.1、合同登记网上申请

技术合同登记首先必须在全国技术合同网上登记系统进行网上申请,网址为:http://www.chmht.net.cn。如下图:

选择合同卖方登录,福州市勘测院注册的账号为:fjs-cyzx-109/000000

由于我院第一次注册是在“福建省高新技术创业服务中心”,而目前的登记机构改在了福州技术市场。所以在网上申请时,必须把登记机构从默认的福建省高新技术创业服务中心改成福州技术市场,如下图:

3.2、合同登记

网上申请通过后,就可以前往福州技术市场进行合同登记前的材料审核。

福州市技术合同登记点:单位:福州技术市场;地址:福州市鼓楼区817路冠亚广场1号楼619室;联系方式:邱主任13805095085,李娜13799998330

合同登记必须带的材料有:

1、项目合同2份(一份原件,一份复印件);

2、①若为中标项目:项目中标通知书复印件(通过市场招投标方式签订的合同);

②若为直接委托项目:直接委托红头文件或者会议纪要(政府部门)复印件,以及项目设计书(可以是电子文件)。  

3、软件著作权(或专利证书)复印件(一个证书一份复印件);

4、《福建省科学技术厅技术合同认定证明》(如下图)

 

《福建省科学技术厅技术合同认定证明》中,必须在登记前将上图红色方框内的表格填好并打印出来。红色方框以外的部分由技术登记机构填写。

福州技术市场对以上材料审核无误后,将给该技术合同一个全国统一的技术合同登记号,并加盖合同登记章,合同登记完毕。

3.3、合同认定

合同登记完毕后,还必须前往福建省科学技术厅下属的“海峡技术转移中心”进行合同认定。

合同认定的地点:单位:海峡技术转移中心;地址:福州市鼓楼区工业路6113号楼204房间(福州大学怡山大厦旁)

合同认定需附带的材料

1、《福建省科学技术厅技术合同认定证明》;

2、福州技术市场登记机构提供的文件材料。

海峡技术转移中心对以上材料审核无误后,将在《福建省科学技术厅技术合同认定证明》上加盖合同认定章,合同认定完毕。